Il doit être formaté dans le style d`affaires de bloc, ce qui signifie que toutes les informations sont justifiées à gauche, et dactylographiées d`une manière ordonnée et méthodique. Assurez-vous d`inclure toute information médicale pertinente, le cas échéant, comme le transporteur d`assurance, les allergies ou les médicaments. Enfin, rappelez-vous d`avoir la lettre témoin et/ou notariée conformément à vos exigences légales de l`État. Mon représentant et la procuration ne peuvent prendre d`autres décisions dépassant les points divulgués dans cette lettre. Deutsch: eine schriftliche Vollmacht verfassen, Español: escribir una Carta de autorización, Português: Fazer uma Carta de autorização, English: écrire une procuration, Русский: написать доверительное письмо, Italiano: scrivere Una lettera di Autorizzazione, 中: 写授权书, Bahasa Indonesia: menulis Surat Kuasa, Nederlands: een machtigingsbrief Schrijven, Čeština: Jak napsat plnou MOC, العربية: كتابة تفويض أ, توكي, Tiếng Việt: Soạn Thảo thư ủy quyĩn (Bằng Tiếng Anh), हिन्दी: एक ऑथराइज़ेशन लेटर ( lettre d`autorisation) लिखें, ไทย: ทําจดหมายมอบอํานาจ une fois complété, relire attentivement la lettre. Ensuite, donnez l`original à votre représentant désigné ou «procuration», et des copies à toute personne d`intérêt, comme une institution financière ou un avocat. N`oubliez pas de garder une copie pour vous-même. Tout d`abord, la lettre doit être courte, concise, facile à lire et à comprendre. Tous les points importants, le cas échéant, doivent être disposés. En aucun cas, il ne devrait y avoir de place pour que quiconque fasse ses propres interprétations. Enfin, ne jamais écrire la lettre d`autorisation à la main.
Dans un contexte d`entreprise, il existe de nombreux besoins pour les exemples de lettre d`autorisation. La plupart d`entre eux sont conçus pour aider et protéger le propriétaire de l`entreprise et ses employés. En signant une telle lettre, la haute direction peut déléguer efficacement tout en établissant des limites claires et la latitude qu`un employé peut avoir. Par exemple, un employé peut être autorisé à retirer de l`argent de la caisse jusqu`à un certain montant. Ou un superviseur peut autoriser un nombre défini d`heures supplémentaires à un employé et fournir une lettre d`autorisation à la paie est ce qui déclenche une indemnisation appropriée.